-Создаем отдельную тему, название которой должно отражать название события.
-Если вам надо закрыть флешбэк, то пишите администрации.
-Дальше копируем код, вставляем его в начало поста и заполняем необходимые данные:

[b]Краткое описание происходящего-[/b]
[b]Место происходящего-[/b]
[b]Время происходящего-[/b]
[b]Действующие лица-[/b]